Floricola

FUNCIONALIDAD InFlor®

La solución incluye varios módulos integrados de modo que el proceso se encuentre estructurado y brinde soluciones ágiles y efectivas a los requerimientos tanto de directivos de la empresa como de organismos de control externo.

La solución incluye un componente de software formado por los siguientes sistemas:

1 SISTEMA DE POSTCOSECHA

OBJETIVO

Controlar el inventario de Flor, mediante el registro de movimientos de ingresos y egresos. Generar el saldo disponible para venta en mercado abierto.

Optimizar el proceso de generación de surtidos tanto para pedidos de clientes como para mercado abierto.

PROCESOS AUTOMATIZADOS

  • Generación de ordenes de producción a partir de los pedidos de clientes.

  • Surtido de ordenes de producción en base a plantillas

  • Packing automático mediante HandHeld

  • Generación de movimientos de ingreso y egreso a partir de la Toma Física, ajustando las diferencias entre stock del sistema y stock físico

  • Ingreso y Egresos de flor a cuarto fríos mediante la lectura de códigos de barras, lo que permite mantener un registro de la antigüedad de la flor.

DETALLE FUNCIONAL

  • Información de productos y variedades

  • Registro de compra de flor

  • Registro de devolución de flor

  • Generación de ordenes de producción, tomando información de los pedidos del cliente

  • Ingreso de plantillas para surtido automático en base a colores y con prioridad de variedades

  • Ingreso automático del packing utilizando códigos de barras para las cajas en las ordenes de producción

  • Descarga automática de flor a partir del packing

  • Ingreso de la toma física mediante HandHeld

  • Generación de etiquetas para los bunches a ser ingresados al cuarto frío.

  • Registro de movimientos de ingresos y egresos tipificados de acuerdo a las necesidades del cliente.

  • Interfase automática con el sistema de Siembra y Cultivo para el control de productos y variedades de acuerdo al plano de siembra en la generación de etiquetas para los bunches e ingreso de flor al cuarto frío.

  • Manejo de tantos niveles de seguridad como el administrador del sistema requiera.

REPORTES

KARDEX

  • Producción por Bloques

  • Saldos Diarios en Tallos (Saldo Inicial + Producción + Ingresos – Ventas – Egresos = Saldo Final)

  • Porcentajes de calidad por Producto/Variedad/Grado

  • Consolidación de producción postcosecha / mallas / cultivo (producción Bruta)

  • Bajas de Flor por período

  • Toma Física por Producto/Variedad/Grado/No. Tallos

ESTIMADOS

  • Presupuesto vs Producción por Semana

  • Estimados por Producto/Color/Variedad/Semana/Día en Tallos

  • Estimados por Producto/Color/Variedad/Semana/Día en Cajas

  • Estimados vs Producción Neta por Producto/Color/Variedad/Semana

  • Estimados vs Producción Neta por Producto/Variedad/Período

  • Estimados vs Producción Neta por Producto/Variedad/Grado/Período

  • Estimados vs Producción Neta por Producto/Color/Grado/Variedad/Período

  • Requerimientos de Flor por Cliente a partir de Pedidos

  • Requerimientos de Flor a partir de Pedidos por Producto/Color

  • Requerimientos de Flor a partir de Pedidos por Producto/Variedad

COMPRAS

  • Factura de Compra de Flor

  • Despacho de Flor Comprada por Producto/Período/Tallos/Bunches/Cajas

  • Flor Comprada a Terceros por Producto/Precio Promedio/Cajas Full

  • Flor Comprada a Terceros por Compañía/Tallos/Cajas Full

  • Promedio de Flor Comprada a Terceros por Compañía

  • Relación Compra de Flor (Facturas de Compras por Compañía)

  • Devolución de Flor

EMPAQUE

  • Shiplist por Compañía

  • Orden de Material Seco Resumen

  • Orden de Material Seco Detalle

  • Packing por Cliente con antigüedad de flor

2 SISTEMA DE EXPORTACIONES

OBJETIVO

Registro de los pedidos de clientes y manejo de facturación por producto, variedad y grado. Se incluye el seguimiento del formulario único de Exportaciones desde facturación hasta cuentas por cobrar.

PROCESOS AUTOMATIZADOS

  • Información de los pedidos de clientes en base a plantillas

  • Registro de Formulario Único de Exportaciones hasta su liquidación

  • Generación de la factura internacional a partir de las ordenes de producción

  • Facturación de flor de calidad de exportación en el mercado local

DETALLE FUNCIONAL

  • Registro de la hoja de clientes que incluye los diferentes destinatarios de los pedidos.

  • Ingreso y control de Pedidos clasificados como Fijos y de Mercado Abierto. Los pedidos fijos pueden ser modificados en el día a día
  • Registro de Formulario Único de Exportaciones FUE, con el detalle de los aranceles y valores FOB, de los productos, controlando además la cantidad de envíos pendientes y la fecha de liquidación al cierre total del FUE

  • Interfase automática con los sistemas de:

1. Inventario de Producción: Genera la facturación a partir de las ordenes de producción

2. Cuentas por Cobrar: Genera los movimientos de débito por facturación

3. Contabilidad: Genera la contabilización automática de facturación

  • Generación de etiquetas de las cajas a partir del packing de la factura

  • Registro de la facturación de flor de calidad de exportación en el mercado local impresión en formato preimpreso

  • Flexible en períodos de cierre de facturación. Los cierres de período no son obligatorios, el sistema obtiene los reportes en línea.

  • Manejo de tantos niveles de seguridad como el administrador del sistema requiera

  • Pistas de auditoría: fechas de creación, modificación, anulación y usuarios que : modifica, crea o anula documentos en el sistema.

REPORTES

PEDIDOS

  • Detalle de pedidos diarios , Pre-Alert o Pre-Packing Cliente/Tipo Pedido/Vendedor

  • Cuadre de Cajas Full por Factura

  • Cuadre de Cajas Full Cliente/Producto

FACTURACIÓN

  • Impresión de Facturas, con Packing y Assortment (Comercializadora)

  • Factura Local (Productora)

  • Factura Local (Flor Nacional)

FUE

  • Listado de Facturas – Fue

  • Operaciones realizadas con FUE (Comercializadora)

  • Liquidación FUE

  • Liquidación Brokers

  • Ventas Exportaciones por Producto con Fue

  • Ventas Locales por Cliente con Fue

  • Ventas Exportaciones por Producto/Cliente

ANÁLISIS DE VENTAS

  • Cajas de exportación con fues que se declaran

  • Total ventas por Cliente incluye % ventas de mayor a menor y acumulado (paretto)

  • Total ventas por Vendedor/ Cliente

  • Ventas por Cliente/Producto U.S.$ (CrossTab)

  • Ventas por Cliente/Producto Tallos Cajas U.S.$ Precio Promedio (CrossTab)

  • Ventas Comparativo Producto U.S.$ % período hasta 4 períodos

  • Ventas Comparativo Cliente U.S.$ % período hasta 4 períodos

  • Ventas Comparativo Vendedor U.S.$ % período hasta 4 períodos

  • Ventas Comparativo Vendedor/Cliente U.S.$ % período hasta 4 períodos

  • Ventas Producto/Grado Cajas Tallos U.S.$ (CrossTab)

  • Ventas Vendedor/Producto/Grado Cajas Tallos U.S.$ Precio Promedio

  • Desglose de Combos / Bouquet´s Mes Receta/Grado U.S.$

  • Ventas Mes Producto Tallos (CrossTab)

3 Cuentas por Cobrar

Establecer un manejo ágil de las cancelaciones, empleando transacciones parametrizables y un análisis de la cartera, incluyendo antigüedad de cartera, por cliente, producto, centro de costos.

PROCESOS AUTOMATIZADOS

  • Clasificación y estandarización de clientes

  • Mecánica de cobros de cartera

  • Análisis de Cartera Vencida

DETALLE FUNCIONAL

  • Base de clientes con diversas clasificaciones

  • Parametrización de formas y plazos de pago de los clientes

  • Ingreso de pagos realizados por los clientes y generación automática de estos depósitos al módulo de Bancos.

  • Ingreso de notas de crédito o ajustes particulares

  • Generación automática de estos ajustes como diarios contables.

  • Generación de Estado de Cuenta de clientes en línea (total o sólo vencido)

  • Análisis de la cartera vencida actual o por fecha de corte.

  • Detalle de cobros realizados en un período para medir la recuperación de cartera

  • Pistas de auditoría: fechas de creación, modificación, anulación y usuarios que modifica, crea o anula documentos en el sistema.

REPORTES

      • Detalle de Clientes

      • Estado de Cuenta

      • Cobros por período

      • Cartera Vencida

      • Saldos de Clientes a fecha

      • Detalle de Créditos por cliente