Comercial

FUNCIONALIDAD MÓDULO COMERCIAL

1 Pedidos y Facturación

Generación automática de facturas a partir de uno de dos criterios: pedidos con o sin promociones. El sistema permite que el usuario configure este concepto en el tipo de pedido.

 

1.2 Procesos automatizados

  • Facturación de pedidos con o sin detalle de lote

  • Mecánica de cobros de ventas al contado

  • Definición de Listas de precios

1.3 Detalle funcional

  • División automática de un pedido en varias facturas, considerando el número de líneas de la factura, además se genera la guía de remisión si fuera necesario

  • Manejo de remuneración de pre-impresos de facturas y guías de remisión, mediante anulación de la factura, destacando el motivo.

  • Manejo de anulación de pedidos, anulando las facturas y guías asociadas, destacando el motivo.

  • Facilidad para impresión de facturas: por lote, individual o reimpresiones

  • Pistas de auditoría: fechas de creación, modificación, anulación y usuarios que modifica, crea o anula documentos en el sistema.

1.4 Reportes importantes

  • Control de Facturación

  • Depósitos de Facturas

  • Resumen de Facturas

  • Listas de Precios

El módulo de facturación se puede llevar a cabo de cuatro formas diferentes dependiendo de la necesidad del cliente:

  • Mayorista

  • Mostrador

  • Puntos de Ventas (POS)

  • Ventas Remotas

Mayorista:

 

Realización de pedido mediante la verificación de stock en inventario

 

Detalle funcional

  • Control de stock

  • Reservas en tránsito

  • Niveles aprobación de pedidos

  • Control de despacho

  • Genera guías de remisión

Mostrador:

 

Denominado también ventas asistidas. El sistema realiza filtros de búsquedas al momento de realizar el pedido, sugiriendo productos complementarios o sustitutos.

 

Detalle funcional

  • Filtros de búsquedas en el pedido

  • Sugiere productos complementarios o sustitutos

  • Generación de facturas

  • Generación de códigos

Puntos de Venta (P.O.S):

 

Facturación directa de los productos que el cliente vaya a adquirir. Donde el cliente se acerca a un cajero con los productos ya elegidos para hacer la cancelación.

Detalle funcional

  • Niveles de Código

  • Facturación de productos

  • Manejo de lista de precios

  • Creación de cliente

Ventas Remotas:

 

Para uso de vendedores de ruta. El sistema permite la utilización de computadores Netbooks por via VPN. Para realizar en línea gestión de cobranzas, captura de pedidos, y facturación. Además viene con unos módulos de planificación de rutas de venta.

 

2. Promociones

Sistema de Promociones para todo tipo de empresas comerciales. Es una poderosa herramienta de administración de ofertas diseñada con un alto grado de parametrización, de tal manera que Usted pueda confiarle a un usuario final la administración de esta herramienta y oportunamente habilitar y deshabilitar ofertas o promociones.

2.1 Procesos automatizados

  • Definición de planes de ofertas aplicadas por tipo de cliente (planes de ofertas vigentes siempre).

  • Definición de salidas especiales (planes de ofertas vigentes por un periodo de tiempo)

  • Aplicación de planes de oferta en la que se considera prioridad la aplicación de salidas especiales.

2.2 Detalle funcional

  • Parametrización de condiciones de ofertas con la siguiente composición:

    • 1 items específico

    • 1 item A y 2 items B

  • Parametrización de ofertas de las condiciones definidas con porcentajes de descuento escalables, es decir:

    • 1 a 3 items dar 5% de descuento

    • 4 a 10 items dar 10% de descuento

    • 11 items en adelante dar 15% de descuento

  • Parametrización de ofertas de las condiciones definidas con bonificaciones escalables, es decir:

    • 1 a 12 items dar 1 item adicional

    • 12 a 24 items dar 3 item adicional

    • 24 items en adelante dar 4 adicionales

  • Parametrización de ofertas de las condiciones definidas con porcentajes de descuento y bonificaciones escalables, es decir:

    • 1 a 3 items dar 5% de descuento

    • 4 a 10 items dar 10% de descuento

    • 11 a 24 items dar 1 item adicional

    • 24 items en adelante dar 4 adicionales

  • Se consideran que las bonificaciones pueden ser de 1 o más productos, es decir:

    • Bonificar el mismo item

    • Bonificar otro item distinto al que compone la oferta

    • Bonificar 1 item A y 2 items B

2.3 Reportes importantes

  • Reporte de Planes de Ofertas.

  • Reporte de detalle de ventas con Oferta

3 Despacho

  • Verificación de Pedidos

  • Autorización de pedidos

  • Consolidación de Pedidos

  • Creación de hojas de guía

  • Descarga de Inventario